成果信息
該系統(tǒng)是以城建檔案館為核心,，以館藏資源為基礎(chǔ),，以計算機技術(shù)為載體,，將現(xiàn)代的計算機技術(shù)與傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式相融合的軟件管理平臺，以求提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率,。主要功能項目登記模塊,、檔案信息采集模塊、資料接收模塊,、項目管理利用模塊等部分,。項目登記模塊主要是負責(zé)建設(shè)工程項目竣工檔案資料報送人責(zé)任書簽訂,；檔案信息采集模塊為建設(shè)單位上繳已經(jīng)準(zhǔn)備的竣工檔案資料信息，形成報盤提交給城建檔案館,。項目接收模塊主要是接收各施工單位上交的文件信息,；檔案管理利用模塊主要是將施工單位上交的文件進行歸檔，并提供已被將來查詢檢索,。系統(tǒng)實現(xiàn)了城建檔案館新聞公布,、項目登記、項目接收,、項目催繳,、檔案利用、檔案查詢,、GIS查詢,、檔案統(tǒng)計和檔案打印等功能。信息采集實現(xiàn)報盤管理,?；鶎訂挝灰詧蟊P形式上報數(shù)據(jù)，保證了檔案完整性,提高了數(shù)據(jù)的安全性和數(shù)據(jù)處理的效率,。合理的城建檔案管理信息流程關(guān)系,、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以及總體方案設(shè)計，具有良好的擴展性,。系統(tǒng)涵蓋了城建檔案管理中的項目登記,、項目接收、項目催繳,、項目利用,、項目查詢和項目統(tǒng)計等城建檔案館的全部工作職能，實現(xiàn)了城建檔案管理的統(tǒng)一性和集成性,。系統(tǒng)通過高度的智能識別,，實現(xiàn)城建檔案項目級、工程級,、案卷級,、文件級年代及卷內(nèi)電子文件瀏覽的管理。系統(tǒng)提供對檔案信息的統(tǒng)計,，檔案的管理和利用人員可以分析運用多年來對檔案利用量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，掌握檔案周期性的利用特點，為科學(xué)研究,、文藝創(chuàng)作和編史修志等服務(wù)產(chǎn)生經(jīng)濟價值,。建設(shè)數(shù)字城建檔案館工程，擁有超大容量的分布式資源庫群，利用GIS實現(xiàn)城建檔案館的全面聯(lián)合,，成為真正意義上的數(shù)字城建檔案館,。)
背景介紹
城建檔案是一個城市各項建設(shè)發(fā)展歷史的真實記錄，是城市建設(shè)的科學(xué)依據(jù)與查考憑證,，是城市規(guī)劃,、建設(shè)和管理的基礎(chǔ)。它對考察過去,、建設(shè)現(xiàn)在,、規(guī)劃未來具有重要的參考作用。所以說,，數(shù)字城建檔案館將成為數(shù)字城市工程的一個必不可少的部分,。在各個城市建立數(shù)字城建檔案館，將會更大程度地有利于信息交流和共享,，有利于組建國家級聯(lián)合數(shù)字城建檔案館。)
應(yīng)用前景
該系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于市/縣級城建檔案館的檔案管理,。該系統(tǒng)具有容量大,、速度快的特點，并且還具有保障城建檔案安全,、充分開發(fā)城建檔案信息資源,、提高工作效率和管理水平的優(yōu)點，使得城建檔案管理人員能夠為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供高質(zhì)量,、高效率的服務(wù),，完全能夠滿足用市級檔案館的需求，具有良好的市場前景,。)
主辦單位： 郴州市科學(xué)技術(shù)局
技術(shù)支持： 長沙諾為信息技術(shù)有限公司
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